카카오톡 오픈채팅방을 들어가면 바로 방장봇이 맞이해주는데요. 방장봇은 관리자가 설정할 수 있습니다.
방장봇 기능이 없었을때는 오픈채팅방에서 새로운 사람이 들어올때마다 오픈채팅방 관리자인 방장이 수기로 인사맞이를 해줬습니다.
하지만, 이제는 방장봇을 이용하면 자동으로 방장봇이 관리자를 대신하여 인사말이나 자동응답을 할 수 있습니다. 1:1 채팅방에선 방을 관리할 필요가 없기 때문에 그룹 오픈채팅방에서만 방장봇 기능이 있으니 참고하시길 바라겠습니다.
자 그럼, 카카오톡 오픈채팅방의 방장봇 기능을 설정하는 방법을 알아보겠습니다.
오픈채팅 방장봇 설정방법
먼저, 오픈채팅방을 개설하게 되면 메뉴를 클릭해서 오픈채팅 봇에 있는 + 방장봇 활성화 버튼을 눌러줍니다. 그러면, 방장봇을 활성화 할까요? 자동 응답 메시지를 사용할 수 있습니다. 라는 확인창이 나타나고, 확인버튼을 누릅니다.
그러면 오픈채팅 봇에 방장봇 이 생성이 됩니다. 대화창으로 돌아가면 "방장이 방장봇을 활성화했습니다." 라는 방장봇의 자동응답메시지가 나타납니다. 참고로, 방장봇도 1명으로 인식되어 오픈채팅방의 인원은 1명이 더 추가된 것을 보실 수 있습니다.
"방장봇 소개" 버튼을 누르면, 방장봇을 설정할 수 있는 화면이 나타납니다. 저는 환영메시지를 먼저 입력해보겠습니다.
환영 메시지에 "환영합니다." 라는 문구를 입력했습니다. 기존에 적힌 공지글 첨부도 가능하니 참고바라겠습니다.
그다음, 완료버튼을 누릅니다.
아래와 같이 새로운 신규 인원이 들어오게 되면 방장봇이 자동으로 메시지를 보내게 됩니다.
공지사항 보기는 아까처럼 공지사항 첨부해주면 나오니 참고바라겠습니다!
알림메시지도 설정할 수 있는데요. 알림메시지는 총 3개까지만 가능하고, 알림메시지 1개가 시간설정에 따라 완료가 되면 다시 1개를 추가할 수 있습니다. 저는 "오후 3시에 모여요" 라는 알림메시지와 함께 시간설정을 오후 3시로 맞췄습니다. 매일 반복도 있는니 기능을 활용하면 좋을 것 같습니다.
단, 채팅방 참여자가 많을 경우 시간이 지연될 수 있고 생성완료된 알람은 수정할 수 없습니다. 라는 공지문구가 있네요.
* 제가 1분단위로 2개 알림 메시지를 설정했었는데, 1개는 오지가 않더군요.. 카카오톡 일시적인 버그이겠죠?ㅠㅠ
질문 답변도 설정할 수 있는데, 총 10개까지 설정이 가능합니다. 오픈채팅방에서 자주하는 질문을 설정해두면 방장봇을 통해 편리하게 안내할 수 있을 것 같습니다. / 슬래쉬라는 명령어로 메시지 입력칸에 슬래쉬를 입력하면 설정해둔 질문 답변을 볼 수 있습니다.
메시지 입력칸에서 제가 설정해둔 /어떤오픈채팅방인가요 라고 적어서 보내면 "테스트하는방입니다." 라고 방장봇이 자동답변해줍니다.
아래는 /가이드 /방장봇 에 대한 질문 답변입니다. 기본셋팅으로 되어 있더라구요. 한번 읽어주시면 좋을 것 같습니다.
오픈채팅방 방장(관리자)이 채팅방 운영을 위해서 참여자들을 대상으로 같은 내용을 반복으로 전송하던 메시지나 질문을 사전에 방장봇에 설정해놓으면 번거로움없이 효율적으로 채팅방을 관리하기가 수월해질 수 있습니다.
마지막으로 방장봇 프로필을 누르게 되면 설정할 수 있는 버튼과 비활성화 하는 버튼이 있습니다. 방장봇 기능을 끄려면 비활성화 버튼을 누르셔서 제거하시면 되겠습니다.
카카오톡 오픈채팅방에 있는 방장봇 사용방법에 대해 알아보았는데요. 유익한 정보가 되셨으면 좋겠습니다.
마지막 인사로, 제 블로그에 찾아와주셔서 감사드리며, 항상 유익하고 좋은 정보와 내용들로 찾아와 주시는 분들께 도움이 될 수 있도록 최선을 다해 노력하고 있습니다. 참고로, 저의 블로그에는 게재된 광고 수익으로 운영되고 있는 점을 밝힙니다. 여러분께 도움이 조금이라도 되셨다면 음료 한잔의 여유를 부탁드리겠습니다. 제 글을 읽어주셔서 대단히 감사합니다.
